Bien démarrer sur Casawatt

• Casawatt est compatible avec tous les dispositifs de recharge.
• Les données brutes ne sont jamais partagées, ni à l'entreprise, ni à des tiers.

1. Se connecter
2. Définir les règles de remboursement
3. Ajouter les autres gestionnaires
4. Inviter les conducteurs et leurs véhicules
5. Suivre les activations
6. Contrôler les recharges et les justificatifs

• L'outil est pensé pour que vous soyez autonome au quotidien ; l'équipe Casawatt reste disponible pour débloquer les situations particulières.
• Côté conducteur, l'activation prend environ 5 minutes.

app.casawatt.com

1. Saisissez votre adresse e-mail professionnelle.
2. Cliquez sur « Se connecter » : vous recevez un code de connexion par e-mail. Il n'y a pas de mot de passe à retenir.

1. Ma flotte : vos conducteurs et vos véhicules.
2. Activité : les recharges, les justificatifs et le reporting.
3. Paramètres : les règles de recharge, les gestionnaires de flotte, l'affectation en masse, les informations sur l'entreprise et la facturation.
4. Aide et support : le chat avec l'équipe Casawatt, qui vous répond directement ou vous rappelle.
5. Sélecteur d'entreprise : si vous gérez plusieurs entités, passez de l'une à l'autre ici, ou ajoutez-en une (« Ajouter une entreprise »). Chaque entité a ses propres conducteurs, règles et factures.

1. Taux d'activation : la part des véhicules affectés qui sont connectés.
2. Recharges au domicile : la part des recharges faites à la maison sur les 30 derniers jours.
3. À surveiller : les conducteurs en attente d'activation, les problèmes de connexion et les véhicules sans conducteur. Chaque ligne est cliquable.
4. Inviter un conducteur : un raccourci vers l'ajout d'un conducteur.

Paramètres › Règles de recharge

1. Mode d'indemnisation :
   • Forfaitaire : un montant fixe par kWh, identique pour tous.
   • Au réel : le prix du contrat d'électricité de chaque conducteur. Le conducteur dépose une facture d'électricité détaillée dans son espace, et Casawatt en extrait le prix du kWh. Dans ce mode, la TVA apparaît sur le justificatif.
2. Tarif appliqué (forfait) : heures creuses, heures pleines ou tarif de base, mis à jour automatiquement à chaque évolution du tarif réglementé (1er février et 1er août), ou bien un montant personnalisé. Ce tarif peut être personnalisé par conducteur depuis sa fiche.
3. Plafond de remboursement (optionnel) : un montant maximum par justificatif.
4. Restriction des jours (optionnel) : par défaut, toutes les recharges sont remboursées. Vous pouvez limiter le remboursement à certains jours ou à certaines plages horaires.

Paramètres › Règles de recharge (bas de page)

1. Fréquence :
   • Mensuelle : les justificatifs sont générés automatiquement le 1er de chaque mois.
   • Manuelle : c'est vous qui lancez la génération.
2. Justificatif individuel au collaborateur : chaque conducteur est prévenu par e-mail et télécharge son justificatif dans son espace. Aucun PDF n'est joint au mail, pour protéger ses données.
3. Récapitulatif à la gestion de flotte : un e-mail qui reprend tous les justificatifs, avec le détail par conducteur. Il est envoyé à tous les gestionnaires ou à des adresses précises (comptabilité, paie…).
4. Enregistrer.

Paramètres › Gestionnaires de flotte

1. Ajouter un gestionnaire.
2. Renseignez le prénom, le nom, l'e-mail et le téléphone, puis cliquez sur Enregistrer. La personne reçoit un e-mail et se connecte avec son adresse.

Ma flotte › Conducteurs › Ajouter un conducteur › Saisie manuelle

1. Informations du conducteur :
   • prénom, nom et e-mail professionnel (obligatoires) ;
   • téléphone conseillé : c'est le moyen le plus efficace pour le débloquer s'il ne finit pas son activation ;
   • matricule et tag facultatifs.
2. Véhicule associé : saisissez la plaque, puis cliquez sur « Identifier ». La marque, le modèle, le VIN et la capacité de batterie sont retrouvés automatiquement. Vérifiez la capacité proposée : elle sert à calculer les kWh.
3. Envoyer l'invitation : le conducteur reçoit un e-mail pour connecter son véhicule et son compteur.

Ma flotte › Conducteurs

1. Onglets : Tous, Actifs, En attente, Sans véhicule.
2. Pastilles « Source d'énergie » et « Véhicule » : en vert, c'est connecté. En orange, le consentement du compteur est en cours. En rouge, une action du conducteur est attendue.
3. Au survol des pastilles : la date d'invitation, puis deux options, « Envoyer une relance » et « Copier le lien d'invitation ». Le mail d'invitation est souvent supprimé par erreur : copiez le lien et renvoyez-le par Teams, SMS…

Activité › Recharges

1. Détectée : le véhicule a vu la recharge. La confirmation du compteur arrive sous 24 à 72 h : il est normal qu'une recharge reste « Détectée » 1 à 3 jours.
2. Au domicile : la recharge sera reprise dans le prochain justificatif.
3. Actions (avant la génération du justificatif) : « Refuser la recharge » ou « Marquer hors domicile ». À l'inverse, une recharge hors domicile ou refusée peut être remise au domicile.

Activité › Justificatifs

1. Filtres : par mois et par conducteur.
2. Total : le nombre de justificatifs et le montant cumulé.
3. Un justificatif : un conducteur, une période, le nombre de recharges et le montant à rembourser.
4. Voir le justificatif : ouvre le PDF, prêt pour la note de frais ou la paie. Chaque recharge y figure avec sa date, le kilométrage, les kWh et l'indemnité.

Véhicules

Ma flotte › Véhicules

1. L'onglet « Non assignés » liste les véhicules sans conducteur.
2. • Libérer le véhicule : à utiliser lors d'un changement de conducteur. Le conducteur passe dans l'onglet « Sans véhicule », où vous pouvez lui en associer un autre. L'historique est conservé.
   • Archiver le véhicule : à utiliser en cas de restitution ou de vente. L'action est définitive et le véhicule doit d'abord être libéré.

Reporting

Activité › Reporting

1. Vue globale, conducteurs, véhicules, recharges, économies et impact,
2. sur la période de votre choix.

Les listes Conducteurs, Véhicules et Recharges s'exportent en Excel ou CSV avec le bouton « Exporter ».

Faut-il une borne ou un câble spécifique ?

Non. Casawatt mesure la recharge grâce au véhicule et au compteur, quelle que soit la prise ou la borne, et quelle qu'en soit la marque. Pour la sécurité et la durée de charge, une prise renforcée (type Green'Up) est recommandée au minimum. Casawatt peut mettre le collaborateur en relation avec des installateurs.

Y a-t-il une application à télécharger ?

Non, tout se fait sur app.casawatt.com.

Le conducteur est-il géolocalisé ?

Non. Aucune donnée GPS n'est collectée : seulement le niveau de batterie et le kilométrage du véhicule, et la consommation du compteur.

Comment Casawatt accède-t-il au compteur Linky ?

Casawatt est habilité par Enedis et chaque collaborateur donne son consentement. C'est gratuit pour lui. Seule la recharge du véhicule est prise en compte, pas le reste de la consommation du foyer.

Et en copropriété ?

Si la copropriété passe par un opérateur de recharge (Zeplug, Waat…), le collaborateur dépose chaque mois le relevé de l'opérateur. Avec un compteur individuel, cela fonctionne comme dans une maison.

Et si le compteur ne dépend pas d'Enedis (régie locale) ?

Une procédure dédiée existe selon la régie ; l'équipe Casawatt accompagne le collaborateur.

Tous les véhicules sont-ils compatibles ?

La grande majorité des marques. La liste est sur help.casawatt.com.

Qui rembourse le collaborateur ?

Votre entreprise, à partir du justificatif. Casawatt peut aussi le faire en option.

Et la recharge hors domicile ?

Casawatt ne traite que la recharge à domicile : il complète votre carte de recharge habituelle.

Peut-on suivre plusieurs filiales ?

Oui. Chaque entité est un compte distinct (règles, conducteurs, facture) et vous passez de l'une à l'autre avec le sélecteur. Il n'y a pas de vue consolidée du groupe : exportez les données en Excel ou CSV pour les agréger.

Comment est facturé l'abonnement ?

Le 1er de chaque mois, pour le mois précédent, selon le nombre de véhicules connectés dans le mois (Paramètres › Facturation).

Peut-on connecter Casawatt à notre logiciel RH ou de paie ?

Pas directement aujourd'hui : utilisez les exports Excel ou CSV.